Grotere rol leden met projectmatig werken
Alle ballen tegelijkertijd in de lucht houden. Dat blijft een lastige klus, hoe acrobatisch onderlegd sommige bestuurders ook zijn. Het antwoord ligt in projectmatig werken, waarbij juist de leden een grotere rol en betrokkenheid krijgen.
Henriët DijkVan der Hoeven begeleidt afdelingen onder andere bij fusies. ‘We merken dat het vinden van bestuurders steeds lastiger wordt. Want die hebben het gevoel dat ze alles op hun nek krijgen en vragen zich af hoe ze overzicht kunnen houden’, zegt hij.
Het deels onderbrengen van belangenbehartiging bij projecten of commissies heeft meerdere voordelen. Zo verbinden mensen zich makkelijker aan een project met een duidelijke kop en een staart. Dat kan bijvoorbeeld het organiseren van ledenbijeenkomsten zijn of het meedenken bij een gebiedsproces. ‘Als je een groep leden om je heen verzamelt, bouw je als bestuurder ook aan een mooi netwerk. Daar kun je contact mee houden. Zij kunnen blijven meedenken’, aldus de organisatiecoach.
Ander effect van projectmatig werken is dat leden vanaf het begin betrokken zijn bij het uiteindelijke voorstel of de oplossing. Er wordt al veel eerder in het proces samengewerkt tussen bestuurders en leden.
‘Het mooie is ook dat je veel leden meeneemt in wat je doet als afdeling en LTO Noord. Dat je kunt laten zien wat voor kennis en netwerk er in de LTO Noord-organisatie zit en hoe toegankelijk deze is’, meent Van der Hoeven.
Daarbij is het overigens niet zo dat projectgroepen de vrije hand hebben. ‘Er moet altijd een lijn zijn van het bestuur naar de projectgroep. De afdeling moet de regie houden’, stelt de organisatiecoach. Dat kan bijvoorbeeld door één bestuurder als afgevaardigde in de projectgroep zitting te laten nemen. Die kan de schakel zijn.
Projectmatig werken vraagt om een andere opstelling van bestuurders. ‘Zij krijgen meer een regisserende rol, gaan meer op hoofdlijnen besturen. Je verzamelt mensen om je heen met wie je snel kunt schakelen. Je hoeft niet altijd bij elkaar te komen, via mail en WhatsApp kun je ook overleggen’, vertelt Van der Hoeven.
Deze aanpak maakt dat het voor bestuurders overzichtelijk en behapbaar blijft. Al waarschuwt de organisatiecoach wel: ‘Bij projectmatig werken is niemand klaar met besturen.’
Lees ook
Marktprijzen
Meer marktprijzen
Laatste nieuws
Nieuwste video's
Kennispartners
Meest gelezen
Nieuw op MechanisatieMarkt.nl
-
John Deere - 6120M CQ
2020, P.O.A.
-
Grasshopper 526V52 Zeroturn
2000, P.O.A.
-
Massey Ferguson RK 451 DN
2023, € 8.500
-
Viking - MF860
2007, P.O.A.
Vacatures
Activator Agro
Building Balance - Doetinchem, Nederland
Administratief medewerker akker-, land-, tuinbouw of visserij
Wageningen University & Research - Wageningen
Leidinggevende Agroteam
Royal HZPC Group B.V. - Mitselwier
Specialist gewasverzorging
Syngenta Seeds - Zeewolde
Medewerker Mechanisatie
Syngenta Seeds - Zeewolde
Weer
-
Dinsdag19° / 11°70 %
-
Woensdag17° / 12°40 %
-
Donderdag16° / 8°10 %