Ontwikkelscan steunt personeelsbeleid

Jan van LiereDrie jaar geleden is de ontwikkelscan door het Agro Opleidingshuis geïntroduceerd voor bedrijven in de glastuinbouw. Vervolgens kwamen aangepaste programma’s beschikbaar voor de fruitteelt, de vollegrondstuinbouw en de bollenteelt. Sinds begin dit jaar is er ook een ontwikkelscan voor de boomkwekerij.
Kort samengevat brengt de ontwikkelscan de behoefte aan ontwikkeling van een medewerker in kaart door het invullen van een scorelijst die hoort bij zijn functie. Zowel de werknemer als de werkgever vullen die lijst in de computer in. Het programma adviseert vervolgens over de ontwikkelmogelijkheden van de medewerker.
Verhage stelt vast dat vooral bedrijven zonder eigen personeelsfunctionaris hier baat bij hebben. ‘De ontwikkelscan geeft praktische handvatten om een functioneringsgesprek voor te bereiden. Het helpt de gedachten te ordenen. Vaak komen er toch onderwerpen uit die anders niet aan de orde zouden komen.’
Het rapport van de ontwikkelscan maakt duidelijk hoe de capaciteiten van een medewerker beter kunnen worden benut. Het bevat suggesties hoe hij zich verder kan ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van cursussen of opleidingen.
‘Daarbij gaat het om geselecteerde cursussen en opleidingen, die garanderen dat je waar voor je geld krijgt’, aldus Verhage. Dat helpt de ondernemer ook, die vaak door de bomen het bos niet meer ziet.
‘Daar aandacht aan besteden stimuleert de werknemer. Hij voelt zich gewaardeerd’, stelt Verhage vast. Volgens hem snijdt het mes daarbij aan twee kanten: de werknemer heeft het beter naar z’n zin en de werkgever kan rekenen op betere prestaties.

Scan voor werkgever

Voor de werkgever is ook een ontwikkelscan beschikbaar. ‘De ondernemer moet zelf duidelijk in beeld hebben waar hij naartoe wil met zijn bedrijf. Van daaruit wordt duidelijk welke eisen hij zou moeten stellen aan het personeel’, legt Verhage uit.
De projectleider maakt duidelijk dat vooral in de glastuinbouw al goed gebruik wordt gemaakt van de ontwikkelscan. In de boomteelt is dat nog heel wat minder, meldt Piet Verhoeven, scholingsconsulent Boomkwekerij. Een beperkt aantal bedrijven heeft zich inmiddels aangemeld, maar van het toepassen van de ontwikkelscan kwam het bij de meeste bedrijven nog niet.
Verhoeven ervaart in de praktijk dat op boomteeltbedrijven nog relatief weinig functioneringsgesprekken worden gehouden. Dat heeft er onder meer mee te maken dat de ondernemers dagelijks meewerken met hun personeel en opzien tegen een vaak toch wat formeel functioneringsgesprek. ‘Op de heel grote bedrijven gebeurt dat wel en daar worden de taken en bevoegdheden per functie heel duidelijk in kaart gebracht. Maar ook de wat kleinere bedrijven kunnen daar heel veel baat bij hebben.’

Uitbreiding advies

Juist voor een ondernemer die dagelijks met zijn personeel meewerkt, is de ontwikkelscan volgens Verhoeven een prima hulpmiddel om het werkgeverschap professioneler op te pakken.
‘Bovendien zijn we het programma aantrekkelijker aan het maken door in het advies over cursussen en opleidingen ook informele leermogelijkheden mee te nemen. Dat zijn suggesties om je personeel zo dicht mogelijk bij de werkvloer te ontwikkelen, bijvoorbeeld door aan te sluiten bij een studieclub of een praktijknetwerk, door je mensen eens stage te laten lopen bij een ander bedrijf of door een deskundige in te schakelen voor coaching.’
Aan de uitbreiding met suggesties voor informele leermogelijkheden wordt de laatste hand gelegd. Het komt op korte termijn beschikbaar voor deelnemers aan de ontwikkelscan voor de boomkwekerij.